La tecnología cada vez más nos roba terreno, con ella vinieron las facturas electrónicas que ahorran papel y tiempo, entre otras cosas. Pero, igualmente hay que estar atento porque se presta para sus trampas.
Así que, si quieres saber si una factura electrónica es original o no descúbrelo en el siguiente post, te lo contaremos todo.
Tabla de Contenidos
Pasos para comprobar que una factura electrónica es original
El mundo tecnológico, se caracteriza, por lo práctico, sencillo e inmediato. Si has realizado una compra o recibiste un servicio y emitieron una factura electrónica con estos pasos puedes comprobar que es totalmente original:
- Una vez que has recibido en tu correo electrónico la factura electrónica/CFDI.
- Abre el archivo recibido en pdf, el cual puedes imprimir, si lo prefieres.
- En ese documento puedes comprobar el Folio Fiscal.
- Cuando hayas localizado el Folio Fiscal, puedes ingresar a la web del SAT.
- Busca el CFDI y lo ingresas en el verificador oficial.
Datos indispensables para validar tu factura electrónica
Los datos que se mencionan a continuación son estrictamente necesarios para validar tu factura electrónica:
- Número del RUC de quien emite la factura.
- Tipo de comprobante.
- Tipo de documento de identidad de receptor.
- Número documento de identidad del receptor.
- Número del comprobante.
- Fecha en que fue emitida la factura
¿Cuándo una factura electrónica es considerada válida?
Una factura electrónica es considerada totalmente válida cuando están presentes las siguientes condiciones:
- En el momento en el que se registró dicha transacción, es decir, específicamente en la fecha y hora cuando ocurrió la operación.
- También debe contener un número de factura el cual debe tener una numeración progresiva de 12 dígitos.
- Igualmente debe tener una leyenda que diga “Inicio de Actividades” y debe estar seguido por la correspondiente fecha.
- De la misma manera, debe contener el logotipo fiscal en tickets y es señal que el ticket es totalmente válido.
¿Existe una herramienta digital para consultar la factura electrónica?
Actualmente, la factura electrónica puede representar un riesgo muy significativo al momento de realizar operaciones si no son tomadas en cuenta las precauciones pertinentes, porque no es fácil identificar a simple vista si una factura es falsa.
A simple vista una factura electrónica puede parecer legal por tener todos los requerimientos establecidos en la Ley como el folio fiscal, la descripción, la fecha, el RFC, el importe, entre otros más. Pero, aun teniendo dichos elementos es factible que la factura electrónica sea falsa.
Para ello, el fisco ofrece una herramienta digital para que los contribuyentes verifiquen las facturas electrónicas.
Tips para verificar tu factura electrónica
Seguidamente se presentan los tips para verificar este tipo de documentos electrónicos en la web tributaria:
- Verificar la factura, debes ingresar a la página de internet de la autoridad fiscal, buscar la pestaña “factura electrónica” y verifica la factura ingresando los datos. De existir te da la opción de imprimir, en caso contrario te indicará que no se encuentra registrada.
- Valida el RFC, por medio del RFC del emisor de la factura es factible verificar la originalidad de los comprobantes. Es posible que la factura esté en la plataforma de la autoridad fiscal, pero no corresponde al proveedor que la facturó.
- Verifica los datos, porque se han dado casos que el emisor solamente la envió por correo electrónico al solicitante, pero no a la plataforma del SAT y evidentemente se presentaran inconvenientes más adelante.
- Verifica el estatus, suele suceder que la factura se canceló sin notificar al receptor de la factura y es una de las malas prácticas frecuentes por parte de varios contribuyentes. Por ello, hay que estar atento del buzón tributario.
- Verifica su procedencia, es la peor parte porque si el contribuyente forma parte de los contribuyentes incumplidos, en caso de una revisión fiscal es posible negarse aceptar la factura por estar en ese listado de incumplidos.
¿Qué hacer al detectar una factura electrónica falsa?
Si detectas una factura posiblemente falsa o incompleta, primero hay que contactar al emisor de la factura, es posible equivocarse y realizar las correcciones pertinentes.
Pero, al comprobarse que es falsa, se procede hacer la solicitud de la no emisión del comprobante en la misma herramienta tributaria del SAT, en la parte de verifica tus facturas y en última instancia denunciar o presentar la queja por medio de la herramienta de denuncias del SAT.
La digitalización de documentos ha traído cambios positivos en materia contable, simplificando las tareas y alcanzando una mayor eficiencia en el cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de los contribuyentes.
Recuerda contar con todos los datos requeridos en la página para verificar si tu factura electrónica es original o no.
¡La digitalización de documentos simplifica trámites!
